Konfekcjonowanie towaru – co to jest i na czym polega?

Jedno z tajemniczych sformułowań procesów okołoprodukcyjnych i logistycznych związane jest z konfekcjonowaniem towarów. Jak poznać, że towar podlegał konfekcjonowaniu? To bardzo proste – niemal każdy zakupiony przez Ciebie produkt objęła konfekcja towarów! Oznacza to bowiem, że został on przygotowany do sprzedaży (lub wysyłki): odbyło się pakowanie produktów (do opakowań zbiorczych albo jednostkowych), odpowiednie oznaczanie opakowań czy doposażanie ich (np. dodawanie próbek). Poznaj wszystkie oblicza konfekcjonowania, dowiedz się dokładnie, co to znaczy oraz jakie procesy składają się na ten proces.

Konfekcjonowanie towaru – co to znaczy?

Na początku warto wspomnieć o istotnym rozróżnieniu – przy konfekcjonowaniu towarów może dojść do modyfikacji opakowania produktu, jednak przeprowadzone konfekcjonowanie nie może zmienić zawartości opakowania, czyli cech fizycznych towaru. Co to znaczy w praktyce? Naklejenie etykiety z opisem w języku polskim na importowany sok wchodzi zatem w skład konfekcjonowania towarów, jednak dodanie do niego cukru – zdecydowanie nie. Konfekcjonowanie produktów ma związek z przystosowaniem ich do przekazania klientowi, nie z samą produkcją.

Na czym polega konfekcjonowanie towarów? Przykłady podejmowanych działań

Przyjrzyjmy się z bliska, jakie działania klasyfikowane są jako konfekcjonowanie towaru. Proces rozpoczyna przygotowywanie produktów, które trafią do klienta końcowego, przede wszystkim zapakowanie ich (np. zabutelkowanie soku). Kolejnym istotnym elementem jest naniesienie etykiet i dodatkowych oznaczeń (np. daty ważności). W zależności od strategii firmy nieraz dodawane są także gratisy lub próbki (często można spotkać np. artykuły gospodarstwa domowego w promocji 2+1 lub podobnej), co wymaga przydzielenia nowych kodów kreskowych do takiego zestawu.

Na dalszych etapach konfekcjonowanie towarów to kontrola jakości, pakowanie zamówień indywidualnych lub pakowanie zbiorcze, etykietowanie pozwalające uzupełnić informacje (lub jeśli jest taka konieczność, przepakowywanie produktów) i zabezpieczenie towaru.

Dlaczego warto zaznajomić się z konfekcjonowaniem towaru?

Niezależnie, czy prowadzisz duże przedsiębiorstwo, czy Twoja firma należy do mniejszych sklepów internetowych – konfekcjonowanie towaru dotyczy każdego typu produktu. Jeśli w porę docenisz ten proces, nie tylko zyskasz dobrą opinię, ale także możesz liczyć na obniżenie kosztów operacyjnych, np. podczas realizacji procesów logistycznych. Jakie korzyści przynosi efektywne konfekcjonowanie towarów?

Produkty stają się atrakcyjne wizualnie – dostosuj się do oczekiwań konsumentów

Między opakowaniem jednostkowym pozbawionym etykiety lub zaopatrzonym w tę niejasną i nieatrakcyjną, a tym z niezwykle interesującą oprawą jest ogromna przepaść. Indywidualny klient zdecydowanie częściej – zwłaszcza jeśli nie zna żadnego z produktów – wybierze ten w opakowaniu, które przykuje jego wzrok, a etykieta przekaże niezbędne informacje i zachęci go do zakupu.

Nanoszenie oznaczeń to nie wszystko – również zabezpieczanie towarów do wysyłki i zaopatrywanie ich w estetyczne opakowania, np. z logo firmy, przyczyni się do pozytywnych ocen klientów.

Przepakowywanie produktów, czyli przyspieszenie procesów logistycznych

Nieraz zdarza się, że produkty są importowane i przybywają w zbiorczych opakowaniach. W takiej sytuacji zastąpienie fabrycznego kartonu jest niezbędne, a przepakowanie produktów nie tylko pozwoli na nałożenie własnych etykiet, ale także ułatwi zarządzanie stanami magazynowymi.

Ponadto dobra praktyka konfekcjonowania towaru i pakowania go w opakowania odpowiednich rozmiarów może pozwolić na uzyskanie bardziej atrakcyjnych cen wysyłki kurierskiej.

Konfekcjonowanie produktów a zabezpieczenie towaru – produkty w nienaruszonym stanie

Proces pakowania produktów ma bardzo duże znaczenie dla ich bezpieczeństwa zarówno na linii produkcyjnej, jak i podczas transportu. Przykładowo, wadliwy system wprowadzania oranżady do butelek sprawi, że spieni się ona i wyleje na linię; podobnie, źle dokręcona butelka będzie nieszczelna, a napój wycieknie w drodze. Prawidłowe konfekcjonowanie towaru pozwala dotrzeć produktom na miejsce bez żadnych uszkodzeń i minimalizuje straty – również te powstałe z winy przewoźnika.

Dodawanie materiałów reklamowych i gratisów

Konfekcjonowanie towarów to również element marketingu. Wprowadzasz nowy produkt na rynek? Warto przemyśleć dorzucenie ulotek reklamowych podczas realizacji zamówień ze sklepu internetowego. Nie jest to jednak jedyny sposób – jeśli Twoja firma rozwija się dynamicznie, dodanie gratisów, np. próbek produktów, sprawi, że nawet nieprzekonany klient przynajmniej ich spróbuje.

Ponadto drobne prezenty, w tym indywidualne notki (z życzeniami z okazji świąt, a może po prostu z informacją, kto pakował towar), sprawią, że klient poczuje więź z Twoim sklepem i chętniej będzie do niego wracał w przyszłości.

Nanoszenie odpowiednich oznaczeń, czyli zewnętrznych cech informacyjnych

Niezależnie od tego, czy pracujesz z opakowaniami jednostkowymi, czy wykonujesz pakowanie maszynowe opakowań zbiorczych, najpewniej będziesz nanosił na nie oznaczenia – jeśli nawet nie dla klienta, przynajmniej na potrzeby własne, np. celem magazynowania. Ten etap konfekcjonowania towaru daje szansę na należyte uporządkowanie produktów, a co za tym idzie – lepszą organizację pracy.

Przepakowywanie towarów – dostosowanie do określonego kryterium rynku

Część produktów importowanych z innych krajów nie posiada etykiety lub instrukcji obsługi w języku polskim. Nie jest możliwe legalne wprowadzenie ich na rynek w takim stanie – konieczne jest przepakowanie towarów (jeśli chcesz umieścić informacje wewnątrz) lub wyposażenie ich w etykiety z niezbędnymi informacjami (nazwa produktu, dane producenta etc.). Odpowiedni sprzęt ułatwi konfekcjonowanie towaru na tym etapie.

Konfekcjonowanie a rytm produkcji

Czas ma ogromne znaczenie dla opłacalności działania zakładu, dlatego też wszystkie procesy produkcji powinny maksymalnie wykorzystywać możliwości techniczne firmowego zaplecza – w tym proces, jakim jest konfekcjonowanie. Co to właściwie znaczy? W praktyce jest to moment przejściowy między zakończeniem wytwarzania a wprowadzeniem produktu na rynek.

W tym miejscu pojawia się pytanie: konfekcjonowanie towaru – co to jest w sensie operacyjnym? Stanowi zestaw czynności, które mają na celu dostosowanie produktów do dalszego obrotu, zarówno pod względem prawnym, logistycznym, jak i marketingowym.

Przekłada się to na wiele drobnych decyzji technicznych – od doboru opakowań, przez ustawienie maszyn etykietujących, aż po moment, w którym dany produkt trafia do kartonu zbiorczego. Im płynniejszy ten etap, tym bardziej spójna i opłacalna staje się cała produkcja. Konfekcjonowanie to nie tylko zamknięcie cyklu – to jego ostatni, strategiczny odcinek.

Co to jest produkt konfekcjonowany i dlaczego jego rola nie kończy się na estetyce?

W świadomości wielu odbiorców pakowanie sprowadza się do wizualnej formy prezentacji towaru. Tymczasem warto zadać pytanie: co to jest towar konfekcjonowany i jakie ma znaczenie w praktyce? To nie tylko produkt w pudełku, ale wynik precyzyjnie zaplanowanego procesu, którego celem jest zwiększenie funkcjonalności dla użytkowania, a także jego bezpieczeństwa.

Produkty konfekcjonowane – co to znaczy dla konsumenta? Gdy proces jest przeprowadzany prawidłowo, odbiorca produktów może mieć pewność, że będą one bezpiecznie i estetycznie zapakowane oraz że dotrą do niego w nienaruszonym stanie. Dla producenta to natomiast dowód, że zakończono pełen cykl przygotowania – włącznie z identyfikacją partii, naniesieniem kodów kreskowych, oznaczeń językowych czy materiałów marketingowych. Dlatego też warto jako producent przyjrzeć się procesowi konfekcjonowania w swojej firmie, czy na pewno spełnia wszystkie standardy.

Zewnętrzne usługi konfekcjonowania – czy warto prowadzić outsourcing konfekcjonowania towarów?

Zewnętrzna firma konfekcjonująca to ciekawa alternatywa zarówno dla młodego przedsiębiorstwa, które dopiero się rozwija i nie ma miejsca lub możliwości sprzętowych, by konfekcjonowanie towarów prowadzić u siebie, jak i dla większych zakładów, chcących skupić się przede wszystkim na produkcji. Outsourcing konfekcjonowania towaru może prowadzić do sporych oszczędności związanych z doborem odpowiednich opakowań, a także cenami przesyłek kurierskich.

Weź pod uwagę również możliwość założenia takiej firmy samemu – przejmij ster, zamiast zastanawiać się komu zlecić konfekcjonowanie towarów!

Sprzęt HG Robotics – wydajny i intuicyjny proces konfekcjonowania towarów

HG Robotics od 2011 roku zajmuje się produkcją urządzeń automatycznych (w tym linii produkcyjnych), które są niezbędne na kluczowych etapach konfekcjonowania towarów płynnych: dozowania ich do pojemników, zamykania ich oraz znakowania etykietami. Czym się wyróżniają te maszyny?

Przygotowanie towaru – umieszczanie produktów w opakowaniach

Niezależnie od tego, czy chcesz konfekcjonować płyny rzadkie (jak np. oleje), czy gęste (choćby syrop klonowy), o niskiej gęstości (woda) czy wysokiej (miód), produkty spożywcze, kosmetyczne (kremy) lub chemiczne (odczynniki, np. aceton) – linie dozujące HG Robotics poradzą sobie z nimi niezależnie od ich cech fizycznych. Zwróć szczególną uwagę na nalewarki przemysłowe dozujące poniżej lustra cieczy, jeśli planujesz konfekcjonowanie towarów pieniących się (np. szamponów).

Sortowanie opakowań i zamknięć oraz zamykanie – zabezpieczanie produktów płynnych przed rozlaniem

Kolejnym etapem jest zapewnienie ochrony substancji w opakowaniu przez zamknięcie go – wśród urządzeń HG Robotics znajdziesz zrobotyzowane sortowniki opakowań i zamknięć, które podadzą te elementy na linię, usprawniając konfekcjonowanie towaru. Specjalna zakręcarka (do wyboru są dwie, o nieco odmiennych możliwościach) szczelnie, choć delikatnie zabezpieczy produkty przed rozlaniem lub przedwczesnym zepsuciem.

Etykietowanie – zdobądź uznanie w oczach klientów

HG Robotics zajmie się również wizualną i informacyjną stroną konfekcjonowania – etykieciarki przemysłowe pozwolą na nakładanie etykiet na różne typy opakowań: zarówno pod względem kształtu, jak i materiału, z którego są wykonane. Etykiety przykleisz zatem przy ich pomocy tak na bocznych ścianach, jak i na wieczku.

Konfekcjonowanie to nie tylko techniczna konieczność, lecz integralna część strategii logistycznej i wizerunkowej przedsiębiorstwa. Odpowiednio przeprowadzony proces pakowania, etykietowania i zabezpieczania towarów zwiększa efektywność operacyjną, wzmacnia rozpoznawalność marki i odpowiada na wymogi prawne oraz oczekiwania klientów. Warto zatem traktować konfekcjonowanie jako kluczowy element łańcucha dostaw – taki, który może zadecydować o przewadze konkurencyjnej firmy.